Aadressandmete süsteemi asutamise ja pidamise aluseks on ruumiandmete seadus.
Koha-aadress peab:
- tagama objekti leidmise geograafilises ruumis,
- olema minimaalselt vajaliku pikkusega,
- vastama kultuuritavadele ja keelenõuetele,
- olema kooskõlas aadressiandmete süsteemiga!
Koha-aadressi määraja on kohalik omavalitsus. Koha-aadressi määraja tagab:
- oma pädevuses olevate aadressitoimingute tegemise käesoleva seaduse ja aadressiandmete süsteemi nõuete kohaselt;
- maaüksuse, sellel asuva hoone ning hooneosa koha-aadressi omavahelise kooskõla;
- unikaalaadressi nõudvate aadressiobjektide koha-aadresside ainukordsuse.
Millal tuleb koha-aadress määrata?
Koha-aadressita maaüksuse koha-aadress tuleb määrata enne kohaliku omavalitsuse haldusakti vastuvõtmist selle aadressiobjekti moodustamise kohta.
Uue hoone koha-aadress tuleb määrata hiljemalt enne selle hoone püstitamiseks ehitusloa andmist, korteri ja muu hooneosa koha-aadress tuleb määrata hiljemalt enne hoone kasutusloa andmist.
Millal peab aadressi muutma?
Koha-aadressi peab muutma, kui:
- koha-aadressi muutmise kohustus tuleneb õigusaktist, sealhulgas muutub haldus- või asustusjaotus või muutuvad koha-aadressis kasutusel olevad kohanimed;
- kehtestatud koha-aadress ei ole vastavuses õigusaktides sätestatud nõuetega;
- kasutusel olev koha-aadress on eksitav;
- muutub aadressiobjekti ulatus.
Koha-aadressi võib muuta, kui:
- aadressiobjekti leidmiseks on otstarbekas kasutada teistsugust koha-aadressi;
- aadressiobjekti omanik avaldab selleks soovi.
Muudatused võib algatada nii kohalik omavalitsus kui ka omanik. Koha-aadressi muutmise ning kehtetuks tunnistamise korral esitab kohalik omavalitsus andmed Maa-ametile registreerimiseks.
Kuna aadressiandmete valdkond on mahukas ning tekitab hulgaliselt küsimusi kõigil, kes sellega tihedamalt kokku puutuvad, on Maa-amet koostanud aadressiandmete käsiraamatu, mis püüab pakkuda vastuseid enamikule tekkida võivatele küsimustele.